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INFORMATION STATEMENT

pursuant to Article 13 of Legislative Decree no. 196 of 30 June 2003

Personal Data Protection Code

Gruppo Coin S.p.A., with registered office and administrative headquarters in Mestre (VE), via Terraglio no.17, through its division EXCELSIOR (hereinafter “EXCELSIOR”), is the Data Controller; indeed it is the company that collects and processes your personal data and, pursuant to Article 13 of Legislative Decree no. 196 of 30 June 2003, Italian “Personal Data Protection Code” (hereinafter the “Code”), it provides you with the following information. 

The data you will submit to us when filling in the electronic form will be used to send you  the EXCELSIOR’s Newsletter and keep you posted with previews on promotions and news.  

The data requested (name and e-mail) and your consent are necessary in order to subscribe to our Newsletter; should these data be omitted or only partially filled in, it will not be possible to complete the registration process.

Your data will be processed in compliance with the legislation in force and, in any case, in a way that ensures their safety, confidentiality and prevents unauthorized dissemination or use, falsification or destruction, for the only purpose of sending you our Newsletter.

Your data will not be disseminated and can come to the knowledge of (i) companies that, on our behalf, carry out services involving the filing and processing of ICT records; (ii) companies appointed to create and send the Newsletter. Said parties operate as external Data Processors pursuant to Article 29 of the Code.

Your data may come to the knowledge of the persons in charge of the processing and the data processors of the Trade Marketing,  Customer Care,  Administration Departments of Gruppo Coin S.p.A., as well as of the ICT Department of OVS S.p.A., company controlled by Gruppo Coin S.p.A. and appointed external Data Processor as per art. 29 of the Code

By sending an email to EXCELSIOR using the form available in the Customer Care section of the website, you can exercise your rights as per Article 7 of the Code and: 1) obtain confirmation as to whether or not personal data concerning you exists …; 2) be informed: of the source of the personal data, of the purposes and methods of the processing, of the logic applied to the processing […], of the identification data concerning data controller, data processor and representative designated, of the entities or categories of entities to whom or which the personal data may be communicated and who or which may get to know said data in their capacity of … data processor or person in charge of the processing; 3) obtain: a) updating, rectification or, where interested therein, integration of the data; b) erasure, anonymization or blocking of data that has been processed unlawfully […]; 4) object, in whole or in part: a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning you […]; b) to the processing of personal data concerning you, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication.

The internal Data Processor appointed by EXCELSIOR is the pro-tempore tempore Administration, Finance, Control and Services Director, whose details, together with an updated list of the other data processors, is available upon request, to be sent using the form available in the Customer Care section.

Gruppo Coin S.p.A.

EXCELSIOR Division

INFORMATIVA ai sensi dell'art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196

Codice in materia di protezione dei dati personali

Gruppo Coin S.p.A., con sede legale e amministrativa in Mestre (VE), via Terraglio n.17, tramite la sua divisione EXCELSIOR (di seguito “EXCELSIOR”), è Titolare del trattamento; difatti è la società che raccoglie e tratta i tuoi dati personali e, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito il “Codice”), ti fornisce le seguenti informazioni.

I dati che ci fornirai con la compilazione del modulo elettronico saranno utilizzati per inviarti la Newsletter EXCELSIOR e quindi tenerti informato su promozioni e novità in anteprima.

I dati richiesti (nominativo ed indirizzo e-mail) ed il tuo consenso sono necessari per aderire al servizio di invio Newsletter; in caso di mancata o incompleta compilazione non sarà possibile completare la registrazione.

I dati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza, la riservatezza, nonché impedirne la divulgazione od uso non autorizzati, l’alterazione o distruzione, al solo fine di inviarti la Newsletter.

I dati non saranno diffusi e potranno venire a conoscenza di (i) società che per nostro conto effettuano il servizio di conservazione ed elaborazione degli archivi informatici; (ii) società che curano la predisposizione e spedizione della Newsletter. Tali soggetti opereranno in qualità di Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 29 del Codice.

I tuoi dati potranno venire a conoscenza degli incaricati e dei responsabili delle Direzioni/Uffici Trade Marketing e Customer Care di Gruppo Coin S.p.A., nonché della Direzione Tecnologie dell’Informazione della società OVS S.p.A., nostra controllata e nominata Responsabile esterno del trattamento ex art. 29 del Codice.

Inviando una comunicazione a EXCELSIOR tramite la sezione Customer Care, potrai esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice, tra cui, 1) ottenere, senza ritardo, la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano […]; 2) ottenere: a) l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica del trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare o dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui i dati possono venire comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati; l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; 3) opporti, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali, previsto a fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Responsabile del trattamento è stato nominato il Direttore Amministrazione, Finanza e Controllo e Servizi pro tempore, il nominativo del quale, così come una lista aggiornata degli altri responsabili (anche esterni) del trattamento, è disponibile mediante richiesta da inviare tramite la sezione Customer Care.

Gruppo Coin S.p.A.

Divisione EXCELSIOR